Oszczędzaj czas i skaluj bez chaosu

Automatyzacje procesów biznesowych

Automatyzujemy powtarzalne zadania, integrujemy systemy i budujemy workflow, które oszczędzają dziesiątki godzin pracy miesięcznie. Łączymy narzędzia, porządkujemy procesy i eliminujemy ręczną robotę.

Odzyskaj godziny, które co miesiąc znikają w powtarzalnej robocie

Faktury, raporty, przepisywanie danych między systemami i odpowiadanie na te same pytania potrafią zjeść tydzień pracy w miesiącu. Automatyzacja przejmuje te kroki i zostawia Ci decyzje.

Nasza zasada

Automatyzujemy proces dopiero wtedy, gdy jest opisany. Zautomatyzowany bałagan jest tylko szybszym bałaganem.

  • Najpierw mapa, potem narzędzie

    Spisujemy proces krok po kroku razem z wyjątkami i dopiero wtedy wybieramy, co ma go wykonywać.

  • Człowiek zostaje tam, gdzie trzeba decyzji

    Automat przygotowuje i wysyła, akceptacja zostaje po Twojej stronie. Nic nie wychodzi poza firmę bez zgody.

  • Systemy przestają się rozjeżdżać

    Dane wpisujesz raz, a trafiają wszędzie tam, gdzie są potrzebne. Koniec z dwiema wersjami tej samej listy.

  • Widać, że proces działa

    Każde uruchomienie zostawia ślad, więc błąd widać od razu, a nie przy zamykaniu miesiąca.

Korzyści

Co zostaje w firmie po wdrożeniu automatyzacji

  • Zamówienie B2B

    Ofertę zatwierdza człowiek. Pozostałe kroki wykonuje automat.

    Proces zapisany, nie w czyjejś głowie

    Mapa kroków z zaznaczonym miejscem, w którym decyduje człowiek. Działa też wtedy, gdy kogoś nie ma.

  • Osiem aktywnych połączeń
    Sklep do księgowościzamówienie i faktura
    Formularz do CRMlead ze źródłem
    CRM do pocztysekwencja po statusie
    Sklep do arkuszaraport dzienny

    Dane w jednym obiegu

    Sklep, CRM, księgowość i poczta przekazują sobie to samo zamówienie bez przepisywania z ręki.

  • Czas pracy w miesiącu
    Przed19 hfaktury, raporty, odpisywanie
    Po wdrożeniu3 h 15 mintylko wyjątki i akceptacje

    Odzyskane piętnaście godzin i czterdzieści pięć minut miesięcznie.

    Godziny, które wracają do firmy

    Powtarzalne zadania schodzą z listy zespołu, a czas idzie na obsługę klienta i sprzedaż.

  • Ostatnie 24 godziny
    Raport sprzedaży, 08:00gotowe
    Faktura do zamówienia, 11:20gotowe
    Import produktów, 13:05powtórzony
    Przypomnienia do klientów, 18:00gotowe

    Pewność, że automat działa

    Dziennik uruchomień pokazuje, co poszło, co zostało powtórzone i gdzie trzeba zajrzeć.

  • 1
    Lista powtarzalnych zadańSpisujemy je razem w trakcie rozmowy
    2
    Ile czasu zajmująGodziny w miesiącu i koszt tej pracy
    3
    Co automatyzujemy najpierwJeden proces, od którego zaczynamy

    Sprawdźmy, co da się zdjąć z Twojego zespołu

    Na bezpłatnej rozmowie wypisujemy powtarzalne zadania i szacujemy, ile czasu zwolni automatyzacja. Bez prezentacji sprzedażowej.

    Darmowa wycena

Dlaczego my

Trzy rzeczy, które robimy inaczej

Kroki, jak są dziśWyjątki i obejściaKto co klika
Mapa procesu
Dopiero wtedy wiadomoKtóry fragment da się oddać automatowi, a który zostajerazem z wyjątkami

Dlaczego my

Najpierw spisujemy proces taki, jaki jest dzisiaj

Ze wszystkimi wyjątkami, obejściami i tym jednym przypadkiem, który zawsze robi się ręcznie. Automat postawiony na wyidealizowanej wersji procesu wywraca się w drugim tygodniu.

Robi automat
  • Pobiera dane
  • Sprawdza poprawność
  • Zapisuje i wysyła
Zostaje u człowieka
  • Decyzja przy wyjątku
  • Kontakt z klientem

Dlaczego my

Razem z automatem dostajesz opis, co on właściwie robi

Skąd bierze dane, co się dzieje, gdy ich zabraknie, i kto ma zareagować, kiedy coś stanie. Inaczej zostaje czarna skrzynka, której nikt nie chce ruszać.

Dziennik uruchomień
dzień 1Start
dzień 7Pierwsze wyjątki
dzień 30Przegląd i poprawki

Dlaczego my

Po miesiącu przeglądamy dziennik uruchomień

Widać w nim każde potknięcie na wyjątkach, których nikt nie przewidział przy pierwszym spisie. Te miejsca poprawiamy.

Przykłady

Co możemy zautomatyzować?

01

Marketing automation

Sekwencje emailowe, lead scoring, nurturing, personalizacja komunikacji. Automatyczne kampanie, które reagują na zachowanie użytkowników.

02

CRM i sprzedaż

Automatyczne tworzenie dealów, przypisywanie do handlowców, follow-upy, pipeline management. Sprzedaż, która się nie gubi.

03

Procesy operacyjne

Fakturowanie, raportowanie, onboarding klientów, zarządzanie projektami. Workflow, które działają same.

04

Integracje systemów

Łączymy Twoje narzędzia w jeden ekosystem. Dane płyną automatycznie między CRM, ERP, e-commerce, księgowością.

05

Chatboty i AI

Inteligentne chatboty do obsługi klienta, klasyfikacja zapytań, automatyczne odpowiedzi. AI, który pracuje za Ciebie.

06

Raportowanie

Automatyczne raporty i dashboardy. Dane ze wszystkich źródeł w jednym miejscu, aktualizowane w czasie rzeczywistym.

Jak pracujemy

Jak wdrażamy automatyzacje?

Najpierw porządkujemy proces, potem go automatyzujemy. Bez zgadywania.

  1. Krok 1: Audyt procesu

    Mapujemy Twoje obecne procesy i identyfikujemy kandydatów do automatyzacji.

  2. Krok 2: Projektowanie

    Projektujemy architekturę automatyzacji: triggery, warunki, akcje, integracje.

  3. Krok 3: Implementacja

    Budujemy automatyzacje w odpowiednich narzędziach: Zapier, Make, n8n, custom code.

  4. Krok 4: Testowanie

    Rygorystyczne testy każdego scenariusza. Obsługa błędów i edge cases.

  5. Krok 5: Uruchomienie i monitoring

    Wdrażamy na produkcję z pełnym monitoringiem i alertami.

FAQ

Najczęściej zadawane pytania

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas, odpowiadamy w ciągu 24 godzin.

Zadaj pytanie
Czy automatyzacja jest bezpieczna dla moich danych?
Bezpieczeństwo to priorytet. Wszystkie integracje działają przez bezpieczne API z szyfrowaniem. Stosujemy zasadę minimalnych uprawnień. Możemy też wdrażać rozwiązania on-premise dla szczególnie wrażliwych danych.
Z jakimi narzędziami pracujecie?
Najczęściej: Make/n8n, Airtable, Google Workspace, WordPress/WooCommerce, CRM, Slack, systemy fakturujące.
Ile trwa wdrożenie?
Proste automaty 1–3 dni. Większe workflow 1–4 tygodnie (zależy od złożoności i integracji).
Co jeśli automatyzacja się zepsuje?
Każda automatyzacja ma wbudowaną obsługę błędów i system powiadomień. Gdy coś pójdzie nie tak, dowiesz się natychmiast. Oferujemy też SLA z gwarantowanym czasem reakcji i naprawy.
Czy potrzebuję programisty do utrzymania automatyzacji?
Nie! Budujemy automatyzacje tak, żebyś mógł je samodzielnie modyfikować. Dostarczamy dokumentację i szkolenie. Dla bardziej złożonych przypadków oferujemy pakiety wsparcia technicznego.
Kontakt

Skontaktuj się z nami

Chcesz odzyskać czas i uporządkować procesy? Napisz - powiemy co warto zautomatyzować jako pierwsze.

Odpowiadamy w ciągu 24 godzin roboczych.

Darmowa wycena

Opisz krótko projekt. Wrócimy z wyceną i propozycją planu.

Kontakt – ogólny