Wdrożenia AI dla firm

Wdróż AI tam, gdzie naprawdę usprawni Twoją firmę

Analizujemy procesy w firmie, identyfikujemy najlepsze możliwości zastosowania AI i wdrażamy konkretne rozwiązania: pracowników AI, automatyzacje, systemy oraz narzędzia wspierające zespół.

Sprawdź potencjał AI Zobacz, jak to działa
  • Bezpłatna wstępna analiza
  • Bez zobowiązań
  • Odpowiedź w ciągu 24h

Wiesz, że AI może pomóc. Nie wiesz, w którym miejscu firmy.

Zanim dobierzemy narzędzie, szukamy miejsca, w którym praca naprawdę się zacina. Zwykle jest wśród tych sześciu.

Nie zaczynamy od wyboru narzędzia. Najpierw znajdujemy problem, który warto rozwiązać.

  1. Ludzie robią to, co mogłaby robić maszyna

    Przepisywanie danych między systemami i uzupełnianie tych samych tabel. Godziny pracy, które nie zostawiają po sobie nic trwałego.

  2. Wiedza siedzi w głowach, nie w firmie

    Odpowiedzi na te same pytania szuka się za każdym razem od nowa: w mailach, dokumentach i u osoby z biurka obok.

  3. Proces działa, dopóki działa konkretna osoba

    Urlop albo odejście jednego pracownika zatrzymuje zadanie, którego nikt inny nie potrafi odtworzyć.

  4. AI już jest w firmie, tylko poza kontrolą

    Zespół korzysta z narzędzi na własną rękę: bez standardu, bez zapisu decyzji i bez wiedzy, jakie dane wychodzą na zewnątrz.

  5. Systemy nie rozmawiają ze sobą

    Ten sam rekord trafia ręcznie do kilku miejsc, a każdy raport zaczyna się od sklejania danych.

  6. Pomysłów na AI jest więcej niż decyzji

    Lista możliwości rośnie, ale żadna pozycja nie ma policzonego kosztu, właściciela ani miary efektu.

Zakres wdrożeń

Co możemy dla Ciebie wdrożyć

Rozwiązania, które wdrażamy najczęściej. Zakres zawsze dobieramy po analizie, nie z gotowej listy.

Pracownicy AI

Systemy odpowiedzialne za konkretny zakres zadań: analizują informacje, sięgają po wiedzę firmy, przygotowują dokumenty i prowadzą procesy od początku do końca.

Automatyzacje procesów

AI przejmuje powtarzalne kroki: segregację maili, generowanie dokumentów, raporty i przepływy między systemami.

AI dla zespołu

Konfiguracja narzędzi, firmowe instrukcje, biblioteka promptów, baza wiedzy i szkolenia. Zespół pracuje według jednego standardu.

Integracje z systemami

Łączymy AI z CRM, ERP, pocztą i sklepem, żeby dane krążyły automatycznie zamiast przechodzić przez kopiuj-wklej.

Baza wiedzy i wyszukiwanie

Pytasz w naturalnym języku, AI odpowiada na podstawie Waszych dokumentów i procedur. Bez przekopywania folderów.

Analiza danych i raporty

AI czyta dane operacyjne, wyłapuje trendy i przygotowuje raporty, na których da się oprzeć decyzję.

Przykładowe wdrożenia

Tak wygląda gotowe wdrożenie

Cztery rozwiązania, które wdrażamy najczęściej, pokazane od strony efektu końcowego. To schematy wdrożeniowe, nie zrzuty z kont klientów - zakres zawsze dobieramy po analizie firmy.

Wiedza i procedury

Baza wiedzy firmy

Odpowiedź na to samo pytanie znajdujecie za każdym razem od nowa: w mailach, na dysku i u osoby z biurka obok.

Co budujemy

  • Wciągamy dokumenty, które już macie: procedury, umowy, cenniki, karty produktów, ustalenia z maili.
  • Pytanie zadaje się normalnym zdaniem, nie słowem kluczowym - system szuka znaczeniem.
  • Każda odpowiedź pokazuje źródło: nazwę pliku, stronę i wersję. Bez tego nie da się jej sprawdzić.
  • Uprawnienia dziedziczą się po zespołach - handlowiec nie zobaczy dokumentów kadrowych.
  • Dokument wycofany znika z odpowiedzi tego samego dnia, nie żyje dalej w modelu.

Marketing

Automatyzacja contentu

Treści powstają zrywami. Kiedy w firmie robi się gorąco, publikacja jest pierwszą rzeczą, która wypada.

Co budujemy

  • Model dostaje kontekst firmy: ofertę, język marki, wcześniejsze teksty i to, co realnie czytali odbiorcy.
  • Z jednego briefu powstaje blog, newsletter, wątek na social i opis produktu - bez czterech osobnych zleceń.
  • Bramka akceptacji: nic nie wychodzi na zewnątrz, dopóki człowiek nie kliknie.
  • Publikacja idzie prosto do WordPressa i newslettera, razem z tagami i grafiką.
  • Po miesiącu widać zestawienie: co poszło, co przeczytane, co przyniosło kontakt.

Sprzedaż

Asystent ofertowy

Handlowiec traci pół dnia na złożenie oferty, bo dane leżą w czterech miejscach i w jego własnej pamięci.

Co budujemy

  • Zapytanie z maila lub formularza łączone jest z kartoteką klienta w CRM.
  • Pozycje dobierane są z aktualnego cennika, rabat z historii zamówień tego klienta.
  • Oferta powstaje w Waszym szablonie, gotowa do wysłania, nie jako surowy tekst.
  • Przy każdej pozycji widać, skąd pochodzi - można ją sprawdzić w kilka sekund.
  • Handlowiec poprawia i zatwierdza. AI nie wysyła niczego samo.

Operacje i finanse

Odczyt dokumentów

Faktury i dokumenty przepisuje ręcznie człowiek. Przy tysiącu sztuk miesięcznie to pełny etat na przepisywaniu.

Co budujemy

  • Odczyt z PDF-ów i skanów, także tych zrobionych telefonem w magazynie.
  • Wyciągane pola: kontrahent, NIP, numer, daty, pozycje i kwoty.
  • Każde pole sprawdzane jest z bazą kontrahentów i z zamówieniem, do którego pasuje.
  • To, co się nie zgadza, trafia do człowieka. Reszta zapisuje się sama.
  • Zapis do systemu księgowego lub ERP, bez etapu kopiuj-wklej.

Wdrażamy też

Asystent obsługi zgłoszeń Opisy produktów z kart katalogowych Podsumowania spotkań i ustaleń Kwalifikacja leadów z formularzy Monitoring cen i ofert konkurencji Raport tygodniowy z danych operacyjnych

Makiety pokazują, jak wygląda efekt takiego wdrożenia. Zakres, integracje i sposób przetwarzania danych ustalamy dla konkretnej firmy - dwa wdrożenia tej samej rzeczy nigdy nie wychodzą identycznie.

Jak pracujemy

Od problemu do działającego rozwiązania

Trzy fazy, sześć etapów. Najpierw sprawdzamy, gdzie AI ma sens, dopiero potem budujemy.

Sprawdź potencjał AI
Wspólna praca nad wdrożeniem: notatki, laptopy i rozpisany przebieg zadania na stole.
Zdjęcie ilustracyjne.

  1. Faza 1: Diagnoza

    Zaczynamy od zrozumienia firmy i wskazania miejsc, w których AI da realny efekt.

    • AI Potential Scan: Klient wypełnia formularz i opisuje firmę, procesy oraz największe problemy.
    • Analiza potencjału: Wiseleader analizuje procesy i identyfikuje miejsca, w których AI może przynieść największy efekt.

  2. Faza 2: Plan i budowa

    Ustalamy priorytety i kolejność, a potem projektujemy i integrujemy rozwiązanie.

    • Plan działania: Klient otrzymuje rekomendacje, priorytety oraz roadmapę wdrożeń.
    • Wdrożenie: Wiseleader projektuje, buduje i integruje rozwiązanie.

  3. Faza 3: Uruchomienie i pomiar

    Zespół uczy się nowych narzędzi, a my sprawdzamy rezultaty i kolejne możliwości.

    • Szkolenie zespołu: Pracownicy uczą się korzystać z nowych narzędzi i procesów.
    • Pomiar efektu: Analizowane są rezultaty i kolejne możliwości optymalizacji.
Pracownicy AI

Zakres obowiązków pracownika AI

Sześć stanowisk, które wdrażamy najczęściej. Przy każdym piszemy nie tylko, co przejmuje, ale też czego nie robi i po czym poznacie, że działa.

Obsługa klienta

Asystent zgłoszeń

Przejmuje

  • Czyta zgłoszenia z poczty, formularza i czatu, nadaje im temat oraz priorytet.
  • Szuka odpowiedzi w bazie wiedzy i w historii kontaktu z tym klientem.
  • Pisze projekt odpowiedzi w Waszym tonie, z numerem zamówienia i terminem.
  • Kieruje sprawę do właściwej osoby, kiedy wymaga decyzji.

Nie robi

Nie wysyła nic samodzielnie do klienta i nie obiecuje rabatu, zwrotu ani terminu, którego nie ma w systemie.

Potrzebuje dostępu do

skrzynka lub helpdesk · baza wiedzy · historia zamówień

Co mierzymy

Czas do pierwszej odpowiedzi i udział spraw domkniętych bez przekazywania dalej.

Wiedza firmowa

Asystent wiedzy

Przejmuje

  • Odpowiada na pytania zespołu na podstawie procedur, umów i cenników.
  • Przy każdej odpowiedzi podaje źródło: nazwę pliku, stronę i wersję.
  • Pilnuje uprawnień, żeby każdy widział tylko to, co go dotyczy.
  • Sygnalizuje, kiedy dwa dokumenty mówią co innego.

Nie robi

Nie odpowiada z pamięci modelu. Jeśli czegoś nie ma w Waszych dokumentach, mówi, że nie wie.

Potrzebuje dostępu do

dysk lub Notion z dokumentami · lista zespołów i uprawnień

Co mierzymy

Ile pytań kończy się odpowiedzią bez zaczepiania kolegi z biurka obok.

Dokumenty i faktury

Asystent dokumentów

Przejmuje

  • Odczytuje faktury, zamówienia i protokoły z PDF-ów oraz skanów.
  • Wyciąga kontrahenta, numer, daty, pozycje i kwoty.
  • Porównuje odczyt z bazą kontrahentów i z zamówieniem, do którego pasuje.
  • Zgodne dokumenty zapisuje do systemu, resztę odkłada do sprawdzenia.

Nie robi

Nie księguje i nie zatwierdza płatności. Pozycję, która się nie zgadza, zawsze oddaje człowiekowi.

Potrzebuje dostępu do

skrzynka lub folder z dokumentami · system księgowy lub ERP

Co mierzymy

Udział dokumentów przechodzących bez ręcznej poprawki.

Treści i marketing

Asystent treści

Przejmuje

  • Przygotowuje szkice wpisów, newsletterów, opisów produktów i postów.
  • Trzyma się Waszego języka, oferty i tekstów, które już wyszły.
  • Z jednego materiału robi wersje na różne kanały.
  • Po publikacji zbiera, co zostało przeczytane i co przyniosło kontakt.

Nie robi

Nie publikuje bez akceptacji i nie wymyśla danych ani opinii klientów.

Potrzebuje dostępu do

strona i newsletter · materiały o ofercie · dane z analityki

Co mierzymy

Czas od tematu do publikacji i liczba materiałów gotowych w miesiącu.

Sprzedaż

Asystent sprzedaży

Przejmuje

  • Zbiera informacje o firmie i osobie, która zostawiła zapytanie.
  • Łączy zapytanie z kartoteką w CRM i historią współpracy.
  • Przygotowuje szkic oferty lub odpowiedzi w firmowym szablonie.
  • Pilnuje follow-upów, których nikt nie zdążył wysłać.

Nie robi

Nie negocjuje ceny i nie wysyła oferty. Handlowiec zatwierdza każdą wiadomość wychodzącą.

Potrzebuje dostępu do

CRM · cennik · skrzynka handlowa

Co mierzymy

Czas od zapytania do wysłanej oferty i udział zapytań bez odpowiedzi.

Dane i raporty

Asystent raportowy

Przejmuje

  • Zbiera dane z systemów, które dziś sklejane są ręcznie w arkuszu.
  • Buduje stałe zestawienie tygodniowe albo miesięczne.
  • Opisuje, co odstaje od normy i od kiedy.
  • Przy każdej liczbie podaje okres i źródło, z którego pochodzi.

Nie robi

Nie prognozuje i nie podejmuje decyzji. Pokazuje, co się wydarzyło, i gdzie warto spojrzeć.

Potrzebuje dostępu do

systemy źródłowe w trybie odczytu

Co mierzymy

Czas przygotowania raportu i to, czy liczby zgadzają się ze źródłem.

Przy każdym stanowisku pilnujemy tej samej granicy: AI przygotowuje, człowiek zatwierdza. Kolejność na liście też nie jest przypadkowa - zaczynamy od obszarów, w których wdrożenia najczęściej dowożą efekt, a nie od tych, które najlepiej wyglądają na prezentacji.

Co się zmienia

Trzy rzeczy, które zmieniają się w każdym procesie

Nieważne, czy chodzi o zamówienie, reklamację czy fakturę. Zmiana zawsze wygląda tak samo w tych samych trzech miejscach.

Zbieranie informacji

Każdy proces zaczyna się od skompletowania tego, co w firmie już gdzieś jest.

Dziś

Człowiek szuka.

  • Otwiera kilka systemów i przepisuje dane między nimi.
  • Sprawdza w mailach, co ustalono poprzednim razem.
  • Pyta osobę, która akurat pamięta.

Po wdrożeniu

Informacje przychodzą złożone.

  • Dane z systemów zebrane w jednym miejscu.
  • Historia sprawy podana razem ze źródłem.
  • To, czego brakuje, nazwane wprost.

Przy człowieku zostaje: ocena, czy obraz jest kompletny, i wniosek, co z niego wynika.

Przygotowanie dokumentu albo odpowiedzi

Środek procesu to prawie zawsze napisanie czegoś, co już kiedyś pisaliście.

Dziś

Człowiek pisze od zera.

  • Szuka podobnego dokumentu sprzed roku.
  • Składa treść ręcznie i pilnuje szablonu.
  • Poprawia literówki i nieaktualne dane.

Po wdrożeniu

Projekt czeka gotowy.

  • Dokument w firmowym szablonie, z aktualnymi danymi.
  • Widać, skąd pochodzi każda wstawiona wartość.
  • Wersje na różne kanały z jednego materiału.

Przy człowieku zostaje: decyzja, czy treść jest dobra, i podpis pod nią.

Przekazanie dalej i pilnowanie terminu

Koniec procesu to przeniesienie efektu tam, gdzie ma trafić, i dopilnowanie, żeby nie utknął.

Dziś

Ktoś musi pamiętać.

  • Przenosi wynik do kolejnego systemu ręcznie.
  • Powiadamia zespół, jeśli akurat o tym pomyśli.
  • Wraca do sprawy dopiero wtedy, gdy klient przypomni.

Po wdrożeniu

Dzieje się samo.

  • Zapis do właściwego systemu bez kopiuj-wklej.
  • Powiadomienie idzie do osoby odpowiedzialnej.
  • Sygnał pojawia się, kiedy coś stoi za długo.

Przy człowieku zostaje: reakcja na to, co odstaje, i decyzja, co dalej.

To wzorzec, nie gwarancja. Który z tych trzech kroków da u Was największą różnicę, wychodzi dopiero z analizy konkretnego procesu.

Obszary firmy

Gdzie AI może pracować w Twojej firmie?

Sprzedaż

  • lead scoring
  • przygotowanie ofert
  • research
  • follow-up
  • analiza CRM

Obsługa klienta

  • analiza wiadomości
  • przygotowanie odpowiedzi
  • klasyfikacja zgłoszeń
  • baza wiedzy
  • routing ticketów

Administracja

  • dokumenty
  • raporty
  • przepływ informacji
  • organizacja danych
  • powtarzalne procesy

Marketing

  • research
  • analiza kampanii
  • content
  • raportowanie
  • analiza danych

Zarządzanie

  • KPI
  • raporty
  • analiza danych
  • podsumowania
  • wsparcie decyzji

Wiedza firmy

  • wyszukiwanie informacji
  • procedury
  • instrukcje
  • dokumentacja
  • wewnętrzny asystent wiedzy
Integracje

AI nie musi być kolejnym osobnym narzędziem

Łączymy rozwiązania AI z systemami, z których firma już korzysta.

  • Google Workspace
  • Microsoft
  • Slack
  • WooCommerce
  • Shopify
  • HubSpot
  • Pipedrive
  • Notion
  • Airtable
  • Make
  • n8n
  • API

Możemy integrować również inne systemy udostępniające API lub inne możliwości wymiany danych.

Bezpieczeństwo

Twoje dane pozostają pod kontrolą

Minimalny dostęp

Rozwiązanie otrzymuje tylko dane i uprawnienia potrzebne do wykonania konkretnego procesu.

Kontrola człowieka

W ważnych procesach działania AI mogą wymagać akceptacji pracownika.

Dobór architektury

Sposób przetwarzania danych dopasowujemy do charakteru firmy i rodzaju informacji.

Dokumentacja

Firma otrzymuje informacje dotyczące działania wdrożonego rozwiązania i jego konfiguracji.

Dlaczego my

Nie jesteśmy startupem od AI

Od lat pracujemy z firmami przy marketingu, analityce i e-commerce. AI weszło do tej pracy jako kolejne narzędzie, a nie jako powód, dla którego powstaliśmy.

Zespół rozkłada na stole karteczki i szkice, mapując przebieg procesu przed wyborem narzędzi.
Mapowanie procesu przed wyborem narzędzia. Zdjęcie ilustracyjne.

  1. Zaczynamy od procesu, nie od narzędzia

    Najpierw pokazujemy, gdzie firma traci czas i pieniądze. Dopiero potem mówimy, czy AI jest na to odpowiedzią. Czasem nie jest i to też usłyszysz.

  2. Liczymy efekt tak, jak liczy się kampanię

    Analityka to nasza codzienna robota. Wdrożenie dostaje miarę przed startem, nie po fakcie: ile czasu schodzi na zadanie dzisiaj i ile ma schodzić potem.

  3. Mówimy, czego AI nie zrobi

    Zamiast obiecywać automatyzację wszystkiego, nazywamy granice: co model zrobi dobrze, gdzie potrafi się pomylić i co lepiej zostawić człowiekowi.

  4. Człowiek zostaje w decyzji

    Bramki akceptacji stawiamy tam, gdzie błąd kosztuje: wysyłka do klienta, cena, zobowiązanie. Nic nie wychodzi na zewnątrz bez kliknięcia.

  5. Zostawiamy Wam klucze

    Dostępy, konfiguracja i dokumentacja są Wasze. Rozwiązanie można rozwijać z nami albo bez nas - nie budujemy zależności, która ma trzymać Was przy umowie.

  6. Wdrażamy tam, gdzie zespół już pracuje

    Nie budujemy kolejnego panelu z osobnym logowaniem. AI ma działać w poczcie, CRM-ie i arkuszu, w których ludzie siedzą codziennie.

Najgorsze wdrożenie AI to takie, które ładnie wygląda na prezentacji i nikt go nie używa po trzech tygodniach.

Sprawdź potencjał AI w swojej firmie
AI Potential Scan

Sprawdź potencjał AI w swojej firmie

Odpowiedz na kilka pytań. Na ich podstawie wstępnie ocenimy, gdzie AI może przynieść największy efekt.

Firma

Krok 1 z 5

Firma

Kilka podstawowych informacji o firmie.

Obszary

Krok 2 z 5

Obszary

Które obszary chcesz usprawnić? Możesz wybrać kilka.

Obszary do usprawnienia
Problemy

Krok 3 z 5

Problemy

Zaznacz to, co realnie zabiera Wam czas. Nie musisz wiedzieć, jak to rozwiązać.

Co sprawia najwięcej trudności?
Systemy

Krok 4 z 5

Systemy

Z jakich narzędzi firma korzysta dzisiaj?

Systemy i narzędzia
Kontakt

Krok 5 z 5

Kontakt

Zostaw kontakt — odezwiemy się w ciągu 24h.

FAQ

Najczęstsze pytania

Nie znalazłeś odpowiedzi? Napisz do nas, odpowiadamy w ciągu 24 godzin.

Zadaj pytanie
Nie wiem, czego dokładnie potrzebuję. Czy mogę się zgłosić?
Tak. Właśnie dlatego pierwszym etapem jest analiza potrzeb i potencjału firmy.
Ile kosztuje wdrożenie AI?
Koszt zależy od zakresu projektu, liczby integracji i złożoności procesu. Wycena powstaje po analizie potrzeb.
Jak długo trwa wdrożenie?
Zależy od rodzaju projektu. Prosta automatyzacja i rozbudowany system AI wymagają innego zakresu prac.
Czy AI zastępuje pracowników?
Głównym celem wdrożeń jest przejmowanie powtarzalnych zadań i wspieranie pracowników, aby mogli skupić się na pracy wymagającej wiedzy, doświadczenia i decyzji.
Czy AI może współpracować z naszymi obecnymi systemami?
W wielu przypadkach tak. Możliwość integracji analizowana jest na etapie audytu.
Czy potrzebujemy już korzystać z AI?
Nie. Wiseleader może zaprojektować cały sposób wykorzystania AI od podstaw.
Czy szkolicie również pracowników?
Tak. Szkolenie i wdrożenie zespołu może być częścią projektu.

Bezpłatna wstępna analiza

Nie musisz wiedzieć, jakie AI wdrożyć. Od tego jesteśmy.

Przeanalizujemy Twoją firmę, wskażemy procesy o największym potencjale i zaproponujemy konkretne rozwiązania.

Sprawdź potencjał AI Umów konsultację
  • Bez zobowiązań
  • Odpowiedź w ciągu 24 godzin